Políticas y Recomendaciones para el Buen Uso de los recursos de Office 365

De acuerdo a las políticas y recomendaciones recientemente hechas por la UANL, te dejamos algunas preguntas que podrían surgir de acuerdo al contenido en tu cuenta @uanl.edu.mx.

General:

• ¿Aún se incluyen las aplicaciones de la Suite de Office como Power Point, Excel, Word en mi cuenta Institucional @uanl.edu.mx?
  Así es, aun contamos con las aplicaciones y servicios que ofrece Microsoft, hay que tener en cuenta que los servicios seran exclusivamente para Uso Académico.
• ¿A que se refiere con un la Comunidad Universitaria Activa?
  Son las y los estudiantes actualmente inscritos en la Universidad.
• ¿Una vez que egreso mis estudios o me doy de baja de la Facultad, que sucede con mi cuenta?
  Esta será activa durante 12 meses, una vez termine este lapso de tiempo, se inactivara la cuenta de correo, se eliminara el buzón, el OneDrive se borrara y  se retirara la licencia de uso de Office 365.

Teams:

• ¿Qué pasara con los equipos de Teams de mis unidades de aprendizaje?
  A partir del próximo semestre tendrán una vigencia de 18 meses.
• ¿Qué pasara con los equipos de Teams creados personalmente por mí?
  Estos serán eliminados, por lo tanto, es necesario Respaldar la información que tienes guardada y recomendablemente hacer la eliminación manual de éste porque como se ha dicho ya, ocupan el almacenamiento de nuestra cuenta en SharePoint.
• ¿Podre crear equipos en Teams?
  No, pasara a ser responsabilidad de la Dependencia.

Almacenamiento:

• ¿Qué pasara con mis archivos almacenados en mi OneDrive ahora que solo serán 10gb?
  Si eres estudiante Activo conservaras tus archivos, sin embargo, si pasas el límite de almacenamiento, tu cuenta pasara a ser de Solo Lectura.
• ¿Qué consecuencias hay al tener mi cuenta en Solo Lectura?
  Como tu almacenamiento no tiene espacio, al momento de compartir algún documento o archivo por cualquiera de los servicios, éste te arrojara la leyenda del espacio lleno.
• Para entender un poco mejor el funcionamiento del almacenamiento en los Servicios de Microsoft hagamos la siguiente pregunta,
  ¿Dónde se guardan los archivos que compartimos en Teams?
  En reducidas palabras, cuando compartes un archivo, este se guarda en el almacenamiento de TU Cuenta, no en Teams y se comparte un Enlace, este enlace no lo vemos por qué muchas veces está detrás de una interfaz (un Icono con un botón de Descarga por ejemplo) así que si tu almacenamiento está lleno no podrás compartir documentos, subir tareas, etc.

A continuacion te mostramos un pequeño tutorial para limpiar el almacenamiento de tu cuenta en OneDrive:

Estas son las preguntas destacables, sin embargo entendemos que puedan surgir mas, si tienes alguna distinta a estas puedes acercarte al Departamento de Informatica de la Facultad para aclarar tu duda, también puedes enviarla por el https://centrodeayuda.uanl.mx/

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